2013년도 행정사무감사
의회운영위원회회의록
제1일차
중구의회사무국
피감사기관 : 의회사무국
일 시 : 2013년 11월 29일 (금) 10시
장 소 : 의회운영위원회회의실
장 소 : 의회운영위원회회의실
(10시02분 감사개시)
○위원장 서명석 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 지금부터 지방자치법 제41조 및 대전광역시 중구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조의 규정에 의하여 당위원회 소관에 대한 2013년도 행정사무감사를 실시할 것을 선포합니다.
동료 위원 여러분!
계속되는 의정활동의 노고에 진심으로 감사의 말씀을 드립니다.
위원 여러분들께서도 잘 알고 계시는 바와 같이 의회사무국은 의원님들의 원활한 의정활동과 발전적인 의정 운영이 되도록 보좌하는 기관으로서 그동안에 의회 운영상 미진한 부분이 있다면 이를 시정하고 보완하는데 본 행정사무감사의 목적이 있다고 하겠습니다.
아무쪼록 바쁘신 일정이지만 원활한 감사가 이루어질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
그럼 증인 선서를 하도록 하겠습니다.
증인 선서에 앞서 선서의 취지와 처벌규정 등에 대하여 말씀드리겠습니다.
선서는 지방자치법 시행령 제43조 및 대전광역시 중구의회에서의 증언·감정 등에 관한 조례 제4조의 규정에 의하여 실시하는 것입니다.
선서를 하는 이유는 대전광역시 중구의회가 2013년도 행정사무감사를 실시함에 있어 증인으로부터 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 증언하겠다는 서약을 받기 위한 것입니다.
만약 증인이 허위 증언을 하였을 때에는 고발할 수도 있고 증언 또는 진술을 거부한 경우에는 지방자치법 제41조 및 대전광역시 중구의회에서의 증언·감정 등에 관한 조례 제9조의 규정에 의해 과태료를 부과할 수 있음을 알려 드립니다.
그럼 의회사무국장은 발언대로 나오셔서 선서를 하여 주시고 선서가 끝난 다음 선서문에 서명 또는 날인하여 위원장에게 제출하여 주시기 바랍니다.
그럼 증인 선서를 하도록 하겠습니다.
백승현 의회사무국장은 선서를 하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 지금부터 지방자치법 제41조 및 대전광역시 중구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조의 규정에 의하여 당위원회 소관에 대한 2013년도 행정사무감사를 실시할 것을 선포합니다.
동료 위원 여러분!
계속되는 의정활동의 노고에 진심으로 감사의 말씀을 드립니다.
위원 여러분들께서도 잘 알고 계시는 바와 같이 의회사무국은 의원님들의 원활한 의정활동과 발전적인 의정 운영이 되도록 보좌하는 기관으로서 그동안에 의회 운영상 미진한 부분이 있다면 이를 시정하고 보완하는데 본 행정사무감사의 목적이 있다고 하겠습니다.
아무쪼록 바쁘신 일정이지만 원활한 감사가 이루어질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
그럼 증인 선서를 하도록 하겠습니다.
증인 선서에 앞서 선서의 취지와 처벌규정 등에 대하여 말씀드리겠습니다.
선서는 지방자치법 시행령 제43조 및 대전광역시 중구의회에서의 증언·감정 등에 관한 조례 제4조의 규정에 의하여 실시하는 것입니다.
선서를 하는 이유는 대전광역시 중구의회가 2013년도 행정사무감사를 실시함에 있어 증인으로부터 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 증언하겠다는 서약을 받기 위한 것입니다.
만약 증인이 허위 증언을 하였을 때에는 고발할 수도 있고 증언 또는 진술을 거부한 경우에는 지방자치법 제41조 및 대전광역시 중구의회에서의 증언·감정 등에 관한 조례 제9조의 규정에 의해 과태료를 부과할 수 있음을 알려 드립니다.
그럼 의회사무국장은 발언대로 나오셔서 선서를 하여 주시고 선서가 끝난 다음 선서문에 서명 또는 날인하여 위원장에게 제출하여 주시기 바랍니다.
그럼 증인 선서를 하도록 하겠습니다.
백승현 의회사무국장은 선서를 하여 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 백승현 선서! 본인은 대전광역시 중구의회가 지방자치법 제41조와 동법 시행령 제39조 및 대전광역시 중구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례의 규정에 의하여 의회운영위원회 2013년도 행정사무감사를 실시함에 있어 성실하게 감사를 받을 것이며 증인으로서 증언을 함에 있어서는 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말하고 만일 거짓이 있으면 위증의 벌을 받기로 서약하고 이에 선서합니다.
2013년 11월 29일 의회사무국장 백승현
○위원장 서명석 앉으시죠.
백승현 의회사무국장 수고하셨습니다.
위원 여러분!
의회사무국에 대한 감사는 업무 보고 청취와 위원 여러분께서 요구하신 감사 자료에 대하여 질의, 답변순으로 진행하도록 하겠습니다.
위원님들께서 질의하신 사항에 대하여 의회사무국장은 충분한 이해가 될 수 있도록 답변해 주시기 바랍니다.
그럼 의회사무국장은 소관 업무에 대하여 보고하여 주시기 바랍니다.
백승현 의회사무국장 수고하셨습니다.
위원 여러분!
의회사무국에 대한 감사는 업무 보고 청취와 위원 여러분께서 요구하신 감사 자료에 대하여 질의, 답변순으로 진행하도록 하겠습니다.
위원님들께서 질의하신 사항에 대하여 의회사무국장은 충분한 이해가 될 수 있도록 답변해 주시기 바랍니다.
그럼 의회사무국장은 소관 업무에 대하여 보고하여 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 백승현 의회사무국장 백승현입니다.
연일 계속되는 행정사무감사에 수고가 많으신 서명석 운영위원장님과 위원님의 노고에 깊은 감사를 드리며 의회사무국 소관 업무보고를 드리겠습니다.
먼저 1쪽입니다.
보고 드릴 순서는 일반현황, 2013년도 주요업무 추진실적, 2014년도 주요업무 추진계획순으로 보고 드리겠습니다.
2쪽 일반현황입니다.
의회 구성 현황은 유인물로 갈음 보고 드리고 의회사무국 구성 현황은 사무국장을 비롯 총 18명으로 구성되어 있으며 정원 외 상용직 1명이 있습니다.
3쪽 2013년도 주요업무 추진실적입니다.
유인물에 있는 내용과 같이 크게 여덟 가지로 나눠 보고 드리겠습니다.
먼저 4쪽 신뢰 받고 효율적인 지방의회 운영입니다.
올 한 해도 우리 의회는 계획적이고 효율적인 회기 운영으로 의회의 기본적인 역할을 충실히 수행하여 왔습니다.
그동안 한 차례의 정례회와 다섯 차례의 임시회를 소집하여 정례회 20일, 임시회 37일 총 57일간의 회기를 운영하였고 금번 2차 정례회 29일을 포함하여 86일간의 회기로 금년 한 해의 의정활동을 마무리 하게 되겠습니다.
의정활동도 활발히 펼쳐 조례안 44건을 포함한 총 64건의 안건을 처리하였으며 44건의 조례안 중 의원 발의 조례안은 14건으로 적극적이고 능동적인 입법활동을 참여해왔습니다.
특히 금년도에도 집행부에 대한 2012회계연도 세입세출 결산검사를 실시하여 여러 문제점들을 지적하고 바로 잡는 등 감시·견제기관으로서의 의회의 위상을 높이는 성과가 있었습니다.
다음은 5쪽 전문성 향상을 위한 맞춤형 의원연수 추진입니다.
상·하반기에 각 1회씩 전문연수기관에 위탁하여 정례회 대비 정기 연찬회를 추진하여 우리 구 실정에 맞는 맞춤형 교육을 실시하였으며 우리 구의 현안사업과 방문 국의 우수정책을 벤치마킹 할 수 있는 국외연수를 하반기에 실시하였습니다.
또한 각 위원회별로 타 시·도 자치단체의 견학, 벤치마킹을 통하여 폭넓은 의정활동의 기회 마련과 구정의 시책에 적극 반영되는 계기가 되었습니다.
다음은 6쪽 구민과 호흡하고 희망 주는 현장의정 추진입니다.
금년 초 미혼모가 생활하고 있는 모자보호시설인 아침뜰과 어르신들이 생활하고 있는 중촌동 종합사회복지관을 방문하여 애로사항을 청취하고 격려하여 어려운 이웃과 함께 사랑의 온정을 나누는 시간을 가졌으며 관내 주요사업 현장 및 문화예술의 거리 등을 현장 방문하여 지역 경제 활성화 방안에 대한 주민 의견 및 애로사항 청취 등 공감대를 형성하는 계기를 마련하였습니다.
다음은 신속하고 정확한 의회정보 제공입니다.
2012년도 하반기 및 2013년도 상반기 임시회 및 정례회 회의록을 CD로 2회에 걸쳐 30개를 제작하여 의원님들과 집행기관 등에 제공하였습니다.
다음은 7쪽 의원 연구용 도서 및 전문지 등 9종 148권을 구입하여 의원사무실, 상담실, 전문위원실 등에 비치하였습니다.
또한 의원님들로부터 희망 도서를 신청받아 12월 중에 구입토록 하겠습니다.
다음은 5번 구민과 함께 하는 열린 의회 구현입니다.
관내 청소년 및 학부모 60여 명이 의회를 견학하여 의회의 역할과 기능 등 현장 체험의 시간을 제공하였으며 금년도 중구의회가 개원한지 22돌을 맞아 지난 4월 15일 지역 주민을 모시고 개원 22주년 기념 행사를 치루고 주민 참여와 소통의 의미를 다시금 새겨보는 시간을 가졌습니다.
또한 의정 발전 유공 구민에 대하여 57명을 표창하였습니다.
다음은 8쪽 다양한 의정 홍보로 일하는 의회상 정립입니다.
매월 발행되는 중구소식지를 통하여 다양한 의정활동 사항을 홍보하여 왔으며 언론매체를 이용해서 총 96회에 걸쳐 의사일정, 의정활동 상황, 현장 방문 등을 보도하였습니다.
그 외에도 의회 홈페이지를 통하여 의회 동정과 의정활동 상황을 185회에 걸쳐 구민에게 홍보하였습니다.
다음은 7 소통과 화합이 생동하는 의회 분위기 조성입니다.
지난 10월 26일 의원님들과 사무국 직원들과의 친선화합 체육대회를 실시하여 가족 같은 분위기로 직원들로부터 좋은 호응을 얻었습니다.
다음은 8 능률적인 사무환경 조성으로 의원님들의 신변 보호와 공무집행 방해를 사전에 예방코자 본회의장 및 상임위원회 회의장에 CCTV를 설치하였으며 스마트한 회의 진행을 위하여 상임위원회별 노트북 18대를 설치하였습니다.
다음은 9쪽 2014년도 주요업무 추진계획입니다.
유인물에 있는 내용과 같이 크게 일곱 가지로 나눠 보고 드리겠습니다.
10쪽 효율적이고 내실 있는 지방의회 운영입니다.
내년도 회기 운영은 정례회 2회에 50일 이내, 임시회 등 50일 이내 총 100일 이내의 범위 내에서 적기에 운영토록 하겠습니다.
구민으로부터 신뢰 받으면서 내실 있고 효율적인 의회 운영이 될 수 있도록 적극적인 의정활동 지원에 최선을 다하겠습니다.
아울러 내년도에도 상반기 중에 2013년도 세입세출 결산검사에도 차질 없는 준비로 만전을 기하겠습니다.
11쪽 전문성 향상을 위한 맞춤형 의원연수 추진입니다.
먼저 전문 연수기관에 위탁하여 정례회 대비 정기 연찬회를 상·하반기 각 1회씩 실시하고 필요시 저명인사 또는 전문강사를 초청하여 수시 연찬회를 실시할 계획이며 또한 2014년도 중에 공무국외연수도 의원님들과 상의하여 추진할 계획입니다.
이와 더불어 성공적인 우수시책을 수행한 자치단체를 방문하여 폭넓은 의정활동 수행기회를 적극 마련하도록 추진할 계획입니다.
12쪽 구민과 호흡하고 희망 주는 현장 의정 추진입니다.
의안의 세밀한 검토와 철저한 현장 확인으로 불합리한 사항을 시정요구하고 도출된 문제점은 제도 개선을 촉구하는 등 구민과 호흡하고 구민에게 희망을 주는 현장 의정이 되도록 추진하고 아울러 의견을 전달하기 어려운 소외계층을 찾아가서 애로사항과 현장 목소리를 청취하여 관계 부서와 해결방안을 적극 모색토록 하겠습니다.
13쪽 품격 높은 의전 수행 및 정확한 의회 정보 제공입니다.
먼저 누수 없는 행사 일정의 사전 점검과 각종 동향 관리를 철저히 하고 의전업무 정보 공유로 효율성을 증대 시키고 의정활동에 필요한 지방의정 실무, 의정소식지, 타 시·도의회 수범사례 등의 의회 관련 정보를 연중 수집 제공하고 회의록 CD를 연 2회 제작하여 의원님들과 집행기관에 배부하고 의원님들 의정활동에 필요로 하는 의정 연구용 도서를 수시로 구입 제공함은 물론 집행부의 각종 행사 및 주요시책 등 구정 자료를 의원님들께 제공하는 등 의정활동 보좌에 만전을 기하겠습니다.
14쪽 구민과 함께 하는 열린 의회 구현입니다.
내년 7월에는 제7대 지방의회 의원님들이 등원하시는 시점에서 최초 임시회 개최에 따른 사전 준비를 철저히 하여 의장단 선거 및 상임위원회 구성에 만전을 기하겠으며 중구의회 7대 의원 개원식이 차질없이 진행되도록 만반의 준비를 다하겠습니다.
15쪽으로 개원 23주년을 맞이하는 4월에는 기념행사를 개최하여 의회의 성과와 보람을 함께 하는 소통과 화합의 시간을 마련하겠습니다.
또한 의정 발전에 기여한 유공 구민에 대한 표창과 격려로 구민으로서의 자긍심 고취와 지역에 대한 소속감 증대로 구민과 함께 소통하고 참여하는 열린 의회를 구현해 나갈 것입니다.
또한 비회기 중에 관내 초등학생을 대상으로 어린이의회 현장체험 학습교실 프로그램을 운영하여 지방의회를 바로 알고 접할 수 있는 기회를 제공하겠습니다.
16쪽 다양한 의정 홍보로 일하는 의회상 정립입니다.
의원님들의 의회활동 상황, 주요성과, 의정활동 등을 수록한 의정백서를 발간하겠으며 제7대 의회 의원님들의 의회 원구성 현황, 의정활동을 담은 의회 안내 기구표 책자를 발간하여 집행기관, 타 시·도의회 등에 배부하고 우리 구의회를 찾는 방문객들에게 제공할 계획입니다.
또한 매월 발행되는 중구소식지와 언론매체를 통하여 의정활동의 주요 성과 등을 적극적으로 홍보하고 홈페이지를 효율적으로 관리하는데 최선을 다해 나가겠습니다.
17쪽 소통과 화합이 생동하는 의회 분위기 조성입니다.
의원님 상호간 친목과 의회 직원과의 화합 분위기를 더욱 돈독히 하기 위해 체육대회나 등반대회를 개최하여 건전하고 발전적인 의회상을 정립해 나가도록 최선의 노력을 다하겠습니다.
더불어 집행부 공무원과 구정 발전을 위한 다양한 의견을 교환할 수 있는 의정간담회를 정례적으로 추진하고 연말에는 의정활동에 모범을 보인 의원님 한 분을 우수의원으로 선정하여 시상하겠으며 또한 의정 발전 유공 공무원을 시상하여 자긍심 고취와 의회에 소속감을 가지도록 하여 활기찬 직장 분위기 조성을 위해 최선을 다할 것을 다짐 드립니다.
끝으로 의원님들의 많은 성원과 지도 있으시기를 바라면서 의회사무국 소관 업무보고를 마치겠습니다.
감사합니다.
연일 계속되는 행정사무감사에 수고가 많으신 서명석 운영위원장님과 위원님의 노고에 깊은 감사를 드리며 의회사무국 소관 업무보고를 드리겠습니다.
먼저 1쪽입니다.
보고 드릴 순서는 일반현황, 2013년도 주요업무 추진실적, 2014년도 주요업무 추진계획순으로 보고 드리겠습니다.
2쪽 일반현황입니다.
의회 구성 현황은 유인물로 갈음 보고 드리고 의회사무국 구성 현황은 사무국장을 비롯 총 18명으로 구성되어 있으며 정원 외 상용직 1명이 있습니다.
3쪽 2013년도 주요업무 추진실적입니다.
유인물에 있는 내용과 같이 크게 여덟 가지로 나눠 보고 드리겠습니다.
먼저 4쪽 신뢰 받고 효율적인 지방의회 운영입니다.
올 한 해도 우리 의회는 계획적이고 효율적인 회기 운영으로 의회의 기본적인 역할을 충실히 수행하여 왔습니다.
그동안 한 차례의 정례회와 다섯 차례의 임시회를 소집하여 정례회 20일, 임시회 37일 총 57일간의 회기를 운영하였고 금번 2차 정례회 29일을 포함하여 86일간의 회기로 금년 한 해의 의정활동을 마무리 하게 되겠습니다.
의정활동도 활발히 펼쳐 조례안 44건을 포함한 총 64건의 안건을 처리하였으며 44건의 조례안 중 의원 발의 조례안은 14건으로 적극적이고 능동적인 입법활동을 참여해왔습니다.
특히 금년도에도 집행부에 대한 2012회계연도 세입세출 결산검사를 실시하여 여러 문제점들을 지적하고 바로 잡는 등 감시·견제기관으로서의 의회의 위상을 높이는 성과가 있었습니다.
다음은 5쪽 전문성 향상을 위한 맞춤형 의원연수 추진입니다.
상·하반기에 각 1회씩 전문연수기관에 위탁하여 정례회 대비 정기 연찬회를 추진하여 우리 구 실정에 맞는 맞춤형 교육을 실시하였으며 우리 구의 현안사업과 방문 국의 우수정책을 벤치마킹 할 수 있는 국외연수를 하반기에 실시하였습니다.
또한 각 위원회별로 타 시·도 자치단체의 견학, 벤치마킹을 통하여 폭넓은 의정활동의 기회 마련과 구정의 시책에 적극 반영되는 계기가 되었습니다.
다음은 6쪽 구민과 호흡하고 희망 주는 현장의정 추진입니다.
금년 초 미혼모가 생활하고 있는 모자보호시설인 아침뜰과 어르신들이 생활하고 있는 중촌동 종합사회복지관을 방문하여 애로사항을 청취하고 격려하여 어려운 이웃과 함께 사랑의 온정을 나누는 시간을 가졌으며 관내 주요사업 현장 및 문화예술의 거리 등을 현장 방문하여 지역 경제 활성화 방안에 대한 주민 의견 및 애로사항 청취 등 공감대를 형성하는 계기를 마련하였습니다.
다음은 신속하고 정확한 의회정보 제공입니다.
2012년도 하반기 및 2013년도 상반기 임시회 및 정례회 회의록을 CD로 2회에 걸쳐 30개를 제작하여 의원님들과 집행기관 등에 제공하였습니다.
다음은 7쪽 의원 연구용 도서 및 전문지 등 9종 148권을 구입하여 의원사무실, 상담실, 전문위원실 등에 비치하였습니다.
또한 의원님들로부터 희망 도서를 신청받아 12월 중에 구입토록 하겠습니다.
다음은 5번 구민과 함께 하는 열린 의회 구현입니다.
관내 청소년 및 학부모 60여 명이 의회를 견학하여 의회의 역할과 기능 등 현장 체험의 시간을 제공하였으며 금년도 중구의회가 개원한지 22돌을 맞아 지난 4월 15일 지역 주민을 모시고 개원 22주년 기념 행사를 치루고 주민 참여와 소통의 의미를 다시금 새겨보는 시간을 가졌습니다.
또한 의정 발전 유공 구민에 대하여 57명을 표창하였습니다.
다음은 8쪽 다양한 의정 홍보로 일하는 의회상 정립입니다.
매월 발행되는 중구소식지를 통하여 다양한 의정활동 사항을 홍보하여 왔으며 언론매체를 이용해서 총 96회에 걸쳐 의사일정, 의정활동 상황, 현장 방문 등을 보도하였습니다.
그 외에도 의회 홈페이지를 통하여 의회 동정과 의정활동 상황을 185회에 걸쳐 구민에게 홍보하였습니다.
다음은 7 소통과 화합이 생동하는 의회 분위기 조성입니다.
지난 10월 26일 의원님들과 사무국 직원들과의 친선화합 체육대회를 실시하여 가족 같은 분위기로 직원들로부터 좋은 호응을 얻었습니다.
다음은 8 능률적인 사무환경 조성으로 의원님들의 신변 보호와 공무집행 방해를 사전에 예방코자 본회의장 및 상임위원회 회의장에 CCTV를 설치하였으며 스마트한 회의 진행을 위하여 상임위원회별 노트북 18대를 설치하였습니다.
다음은 9쪽 2014년도 주요업무 추진계획입니다.
유인물에 있는 내용과 같이 크게 일곱 가지로 나눠 보고 드리겠습니다.
10쪽 효율적이고 내실 있는 지방의회 운영입니다.
내년도 회기 운영은 정례회 2회에 50일 이내, 임시회 등 50일 이내 총 100일 이내의 범위 내에서 적기에 운영토록 하겠습니다.
구민으로부터 신뢰 받으면서 내실 있고 효율적인 의회 운영이 될 수 있도록 적극적인 의정활동 지원에 최선을 다하겠습니다.
아울러 내년도에도 상반기 중에 2013년도 세입세출 결산검사에도 차질 없는 준비로 만전을 기하겠습니다.
11쪽 전문성 향상을 위한 맞춤형 의원연수 추진입니다.
먼저 전문 연수기관에 위탁하여 정례회 대비 정기 연찬회를 상·하반기 각 1회씩 실시하고 필요시 저명인사 또는 전문강사를 초청하여 수시 연찬회를 실시할 계획이며 또한 2014년도 중에 공무국외연수도 의원님들과 상의하여 추진할 계획입니다.
이와 더불어 성공적인 우수시책을 수행한 자치단체를 방문하여 폭넓은 의정활동 수행기회를 적극 마련하도록 추진할 계획입니다.
12쪽 구민과 호흡하고 희망 주는 현장 의정 추진입니다.
의안의 세밀한 검토와 철저한 현장 확인으로 불합리한 사항을 시정요구하고 도출된 문제점은 제도 개선을 촉구하는 등 구민과 호흡하고 구민에게 희망을 주는 현장 의정이 되도록 추진하고 아울러 의견을 전달하기 어려운 소외계층을 찾아가서 애로사항과 현장 목소리를 청취하여 관계 부서와 해결방안을 적극 모색토록 하겠습니다.
13쪽 품격 높은 의전 수행 및 정확한 의회 정보 제공입니다.
먼저 누수 없는 행사 일정의 사전 점검과 각종 동향 관리를 철저히 하고 의전업무 정보 공유로 효율성을 증대 시키고 의정활동에 필요한 지방의정 실무, 의정소식지, 타 시·도의회 수범사례 등의 의회 관련 정보를 연중 수집 제공하고 회의록 CD를 연 2회 제작하여 의원님들과 집행기관에 배부하고 의원님들 의정활동에 필요로 하는 의정 연구용 도서를 수시로 구입 제공함은 물론 집행부의 각종 행사 및 주요시책 등 구정 자료를 의원님들께 제공하는 등 의정활동 보좌에 만전을 기하겠습니다.
14쪽 구민과 함께 하는 열린 의회 구현입니다.
내년 7월에는 제7대 지방의회 의원님들이 등원하시는 시점에서 최초 임시회 개최에 따른 사전 준비를 철저히 하여 의장단 선거 및 상임위원회 구성에 만전을 기하겠으며 중구의회 7대 의원 개원식이 차질없이 진행되도록 만반의 준비를 다하겠습니다.
15쪽으로 개원 23주년을 맞이하는 4월에는 기념행사를 개최하여 의회의 성과와 보람을 함께 하는 소통과 화합의 시간을 마련하겠습니다.
또한 의정 발전에 기여한 유공 구민에 대한 표창과 격려로 구민으로서의 자긍심 고취와 지역에 대한 소속감 증대로 구민과 함께 소통하고 참여하는 열린 의회를 구현해 나갈 것입니다.
또한 비회기 중에 관내 초등학생을 대상으로 어린이의회 현장체험 학습교실 프로그램을 운영하여 지방의회를 바로 알고 접할 수 있는 기회를 제공하겠습니다.
16쪽 다양한 의정 홍보로 일하는 의회상 정립입니다.
의원님들의 의회활동 상황, 주요성과, 의정활동 등을 수록한 의정백서를 발간하겠으며 제7대 의회 의원님들의 의회 원구성 현황, 의정활동을 담은 의회 안내 기구표 책자를 발간하여 집행기관, 타 시·도의회 등에 배부하고 우리 구의회를 찾는 방문객들에게 제공할 계획입니다.
또한 매월 발행되는 중구소식지와 언론매체를 통하여 의정활동의 주요 성과 등을 적극적으로 홍보하고 홈페이지를 효율적으로 관리하는데 최선을 다해 나가겠습니다.
17쪽 소통과 화합이 생동하는 의회 분위기 조성입니다.
의원님 상호간 친목과 의회 직원과의 화합 분위기를 더욱 돈독히 하기 위해 체육대회나 등반대회를 개최하여 건전하고 발전적인 의회상을 정립해 나가도록 최선의 노력을 다하겠습니다.
더불어 집행부 공무원과 구정 발전을 위한 다양한 의견을 교환할 수 있는 의정간담회를 정례적으로 추진하고 연말에는 의정활동에 모범을 보인 의원님 한 분을 우수의원으로 선정하여 시상하겠으며 또한 의정 발전 유공 공무원을 시상하여 자긍심 고취와 의회에 소속감을 가지도록 하여 활기찬 직장 분위기 조성을 위해 최선을 다할 것을 다짐 드립니다.
끝으로 의원님들의 많은 성원과 지도 있으시기를 바라면서 의회사무국 소관 업무보고를 마치겠습니다.
감사합니다.
○위원장 서명석 백승현 의회사무국장 수고하셨습니다.
방금 의회사무국장이 보고한 내용이나 소관 업무 전반에 대하여 질의하실 위원 계시면 질의하여 주시고 의회사무국장은 앉아서 답변해 주시기 바랍니다.
질의하실 위원 계십니까?
예, 문제광 위원 질의하시죠.
방금 의회사무국장이 보고한 내용이나 소관 업무 전반에 대하여 질의하실 위원 계시면 질의하여 주시고 의회사무국장은 앉아서 답변해 주시기 바랍니다.
질의하실 위원 계십니까?
예, 문제광 위원 질의하시죠.
○문제광 위원 우리 민원이 이제 집행부로 안 가고 우리 의회로 오는 경우가 종종 있거든요.
그랬을 때에 여기 보면 처리 결과 해가지고 내용을 보면 회신을 받고 즉시 민원인 통보 이렇게만 나와 있단 말이에요.
그랬을 때에 여기 보면 처리 결과 해가지고 내용을 보면 회신을 받고 즉시 민원인 통보 이렇게만 나와 있단 말이에요.
○의회사무국장 백승현 예.
○문제광 위원 뭐 예를 들어서 어떻게 어떻게 해서 확실히 했다 안 했다, 하자 보수를 했다든지 그냥 통보만 한 것만 알고 있다면 의원들이 그 진정한 사람한테 답변을 다시 물을 때 뭐라고 답변을 못 한단 말이에요.
○의회사무국장 백승현 예.
○문제광 위원 그래서 예를 들어서 하자 보수를 했다든지 이러 이러 해가지고 조치를 해서 다시 재시공 했다든지 이런 것을 진정 들어온 그 내용을 다시 의원님들한테 알려주는 것이 좋다고 생각하거든요.
○의회사무국장 백승현 예.
○문제광 위원 그래서 앞으로는 진정 들어온 것에 대해서 결과를 그냥 회신 통보했다 이렇게만 하지 말고 예를 들어서 그 부서한테 확인을 해서 각 의원님들한테 진정서처럼 똑같은 그런 공문식으로 해서 다시 재차 결과를 이러 이러한 육하원칙에 의해서 이러 이러하게 해서 어떻게 됐다는 결과를 다시 알려줬으면 하는 생각입니다.
○의회사무국장 백승현 예, 진정이나 회신이 거의 집행부 하고 우리 하고 같이 들어오거든요.
이제 의원님들 의정활동 하는 데에 결과가 어떻게 이제 보수를 했다든지 그런 사항을 의원님들한테 알려 드리지 않아 가지고 의원님들이 그 사람들을 만나면 어떻게 됐나 그 결과를 말을 못 해주는데 그런 사항은 그 해당 의원님들한테 사전에 처리 결과를 알려 드려서 민원인 하고 대화할 때 그렇게 처리된 결과를 말씀드리도록 하겠습니다.
이제 의원님들 의정활동 하는 데에 결과가 어떻게 이제 보수를 했다든지 그런 사항을 의원님들한테 알려 드리지 않아 가지고 의원님들이 그 사람들을 만나면 어떻게 됐나 그 결과를 말을 못 해주는데 그런 사항은 그 해당 의원님들한테 사전에 처리 결과를 알려 드려서 민원인 하고 대화할 때 그렇게 처리된 결과를 말씀드리도록 하겠습니다.
○문제광 위원 예, 이상입니다.
○위원장 서명석 지금 문제광 위원께서 좋은 지적을 해주셨어요.
이제 무슨 얘기냐면 우리 중구의 주민들 중에 애로사항이나 불편사항이 있어 가지고 집행부에 이제 이렇게 말씀을 드리는 일도 있습니다만 만약 많은 사람들이 지역구 의원들한테 이 얘기를 많이 먼저 해요.
이제 무슨 얘기냐면 우리 중구의 주민들 중에 애로사항이나 불편사항이 있어 가지고 집행부에 이제 이렇게 말씀을 드리는 일도 있습니다만 만약 많은 사람들이 지역구 의원들한테 이 얘기를 많이 먼저 해요.
○의회사무국장 백승현 예.
○위원장 서명석 그럴 때 이제 직·간접적으로 어떤 것은 정식적인 절차를 밟아서 집행부에 요구를 할테고 경미한 것은 이제 직원들 하고 전화로 통화해서 이제 좀 민원을 해결할 수 있는 방법을 모색해 달라고 얘기하는 경우가 많이 있습니다.
○의회사무국장 백승현 예.
○위원장 서명석 그런 경우에 집행부에서 처리 결과를 민원인한테는 당연히 처리 결과를 서면으로 보고를 해주겠지요.
그런데 의원들이 그것을 잘 몰라 가지고 집행부에 요구는 했으나 민원인은 알고 있지만 의원들이 몰라 가지고 약간 좀 난처한 그런 경우가 많이 있어요.
그런데 의원들이 그것을 잘 몰라 가지고 집행부에 요구는 했으나 민원인은 알고 있지만 의원들이 몰라 가지고 약간 좀 난처한 그런 경우가 많이 있어요.
○의회사무국장 백승현 예.
○위원장 서명석 그래서 이런 일이 없도록 집행부에서 민원 처리를 의원님들이 요구한 민원 처리를 했을 경우에는 소상하니 자세하게 처리 전말 보고를 관련 의원님들에게 이렇게 좀 알려줄 수 있도록 이렇게 철저를 기해 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 백승현 예, 알겠습니다.
○서진 위원 예, 시간이 얼마 없어서 짧게 말씀을 드릴게요.
지금 중구의회 홈페이지를 보면 의원님들이 이번에 충청투데이에서 연혁, 경력 조사를 한 번 하신 걸로 알고 있는데 저희가 위원회가 바뀌면서 그 소관 상임위원회에서 이제 저희가 또 따로 받는 청 내의 위원회가 있잖아요.
지금 바뀌어 있는 부분들이 지금 안 돼 있는 분들이 많이 계시거든요.
지금 중구의회 홈페이지를 보면 의원님들이 이번에 충청투데이에서 연혁, 경력 조사를 한 번 하신 걸로 알고 있는데 저희가 위원회가 바뀌면서 그 소관 상임위원회에서 이제 저희가 또 따로 받는 청 내의 위원회가 있잖아요.
지금 바뀌어 있는 부분들이 지금 안 돼 있는 분들이 많이 계시거든요.
○의회사무국장 백승현 예, 지금.
○서진 위원 홈페이지에 경력사항을 보면 업그레이드가 지금 안 돼 있는 분들이 몇 분 계신다고요.
그런데 그게 수시로 있는 게 아니고 가끔 있는 일이기 때문에 한 두 분 정도 바뀌는 것은 여기에서 좀 꼼꼼히 체크를 해주셔야 맞을 것 같고요 얼마 전에 행정사무감사 대비해서 현장 방문을 하셨다고 언론 보도가 나왔는데 사실은 행정사무감사 대비를 행정자치위원회만 한 것도 사회도시위원회에서도 했었는데 만약에 보도 자료를 낸다면 그 2개의 위원회가 같이 나가는 게 맞지 어느 소관 하나만 나가는 것은 좀 바람직하지는 않을 것 같아요.
왜냐면 같이 움직였을 때는 같이 저희가 활동을 하는 것으로 보여주는 게 맞을 것 같다라는 생각이 들고요 나머지 하나는 다른 구 타 구 의원들 같은 경우에 의회에서는 의원들이 토론회를 나가거나 무슨 밖에 외부활동을 할 경우에는 의회에서 뭐 보좌를 하는 것은 아니지만 사진 자료도 좀 같이 찍어 주시고 챙겨 가지고 하시는데 우리 의회는 가면 달랑 의원님들 혼자 왔다 갔다 하시더라고요.
그런데 그것은 좀 모양새는 아닌 것 같아요.
왜냐면 뭐 의장님처럼 이렇게 의전을 갖춰달라는 것은 아니지만 그런 자리에서 좀 활동을 하실 때는 이렇게 의원님들을 위해서라도 조금 사진 정도는 이렇게 촬영을 해주시고 아니면 그분들 필요한 것들은 자료를 좀 같이 챙겨 주셔서 그래도 의원님들이 이렇게 외부에서도 이런 모습들이 있구나라는 것은 조금 해주시는 게 맞지 않을까라는 생각이 들어요.
그러니까 그런 부분은 조금 다시 한 번 고려를 좀 해주시죠.
그런데 그게 수시로 있는 게 아니고 가끔 있는 일이기 때문에 한 두 분 정도 바뀌는 것은 여기에서 좀 꼼꼼히 체크를 해주셔야 맞을 것 같고요 얼마 전에 행정사무감사 대비해서 현장 방문을 하셨다고 언론 보도가 나왔는데 사실은 행정사무감사 대비를 행정자치위원회만 한 것도 사회도시위원회에서도 했었는데 만약에 보도 자료를 낸다면 그 2개의 위원회가 같이 나가는 게 맞지 어느 소관 하나만 나가는 것은 좀 바람직하지는 않을 것 같아요.
왜냐면 같이 움직였을 때는 같이 저희가 활동을 하는 것으로 보여주는 게 맞을 것 같다라는 생각이 들고요 나머지 하나는 다른 구 타 구 의원들 같은 경우에 의회에서는 의원들이 토론회를 나가거나 무슨 밖에 외부활동을 할 경우에는 의회에서 뭐 보좌를 하는 것은 아니지만 사진 자료도 좀 같이 찍어 주시고 챙겨 가지고 하시는데 우리 의회는 가면 달랑 의원님들 혼자 왔다 갔다 하시더라고요.
그런데 그것은 좀 모양새는 아닌 것 같아요.
왜냐면 뭐 의장님처럼 이렇게 의전을 갖춰달라는 것은 아니지만 그런 자리에서 좀 활동을 하실 때는 이렇게 의원님들을 위해서라도 조금 사진 정도는 이렇게 촬영을 해주시고 아니면 그분들 필요한 것들은 자료를 좀 같이 챙겨 주셔서 그래도 의원님들이 이렇게 외부에서도 이런 모습들이 있구나라는 것은 조금 해주시는 게 맞지 않을까라는 생각이 들어요.
그러니까 그런 부분은 조금 다시 한 번 고려를 좀 해주시죠.
○의회사무국장 백승현 예, 홈페이지에 경력사항은 다시 한 번 확인을 해가지고서 틀린 것은 정정을 해드리고 그리고 이제 의원님들이 의정활동을 하시면서 개인별로 이렇게 가시는 것은 좀 그것을 우리 직원이 가서 사진 찍고 그러는 것은 좀 저기고 전체 의원이 모이실 때는 사진을 찍어서 꼭 우리 홈페이지라든지 그런 데에 올리도록 그렇게 하겠습니다.
○서진 위원 예, 그리고 뭐 앞으로 보면은 사진이 사실은 필요할 때가 있을 것 같아요.
○의회사무국장 백승현 예.
○서진 위원 이런 사진들은 많이 찍어놓기는 하는데 저희한테 오는 것은 인화돼서 몇 장 정도 밖에는 안 오거든요.
뭐 지금 번거로우시겠지만 CD라도 이렇게 좀 담아주시고 하면 의원님들이 편하게 쓰실 것 같아요.
뭐 지금 번거로우시겠지만 CD라도 이렇게 좀 담아주시고 하면 의원님들이 편하게 쓰실 것 같아요.
○의회사무국장 백승현 예, 알겠습니다.
○서진 위원 예, 이상입니다.
○이충선 위원 7쪽에 보면은 구민과 함께 하는 열린 의회 운영이라고 되어 있습니다.
운영을 하는 데에 있어서 지금 업무보고를 하는 중에 좀 빠진 부분이 있는데 전체적인 부분이 지금 다 2013년도에 진행된 부분들을 다 업무보고를 하신 부분입니까?
운영을 하는 데에 있어서 지금 업무보고를 하는 중에 좀 빠진 부분이 있는데 전체적인 부분이 지금 다 2013년도에 진행된 부분들을 다 업무보고를 하신 부분입니까?
○전문위원 김낙례 10월 31일까지요.
○의회사무국장 백승현 예, 업무보고에 다 넣으려고 노력을 했습니다만 다는 위원님들이 보시기에 다는 안 들어간 걸로 그렇게 되겠습니다.
○이충선 위원 예, 여기 5번에 보면은 구민과 함께 하는 열린 의회 운영이라고 하면서 청소년 및 학부모 의회 견학이 있습니다.
○의회사무국장 백승현 예.
○이충선 위원 이 견학이 7월달인가 8월달 정도에 대전대학교에서도 와서 같이 견학을 하면서 진행을 한 것으로 알고 있는데 그 부분이 빠진 것 같고요.
또 본위원이 말씀드리는 것은 이렇게 의회의 운영에 있어서 의회에 견학을 올 때에 우리 의원님들이 전체적인 의원님들이 모르세요.
모르시고 진행하시는 일부 그 의원님만 아시고 진행이 되거든요.
또 본위원이 말씀드리는 것은 이렇게 의회의 운영에 있어서 의회에 견학을 올 때에 우리 의원님들이 전체적인 의원님들이 모르세요.
모르시고 진행하시는 일부 그 의원님만 아시고 진행이 되거든요.
○의회사무국장 백승현 예.
○이충선 위원 본위원 생각은 참석 여부는 의원님들이 결정하시지만 열두 의원님 많지도 않으시니까 그 부분에 대해서 같이 참여해서 오신, 견학을 오신 학부모나 학생과 같이 동석함이 어떨까 하는 생각이 드는데 어떻게 생각하십니까?
○의회사무국장 백승현 예, 그런 의회를 방문한다든지 그런 행사가 있을 경우에 앞으로는 전체 의원님들한테 사전에 통보해서 의원님들이 많이 참석할 수 있도록 그렇게 안내토록 하겠습니다.
○이충선 위원 예, 다른 위원님들께서 지적을 하셔서 아니 다른 위원님들께서 질의를 하셔서 이만 줄이겠습니다.
○위원장 서명석 예, 이충선 위원 수고하셨습니다.
더 질의할 위원 계십니까?
(『없습니다』하는 위원 있음)
더 질의할 위원이 안 계십니다.
본위원이 한 가지만 말씀을 드리겠습니다.
지금 우리 운영위원회 위원님들 대다수 위원님들 생각이 우리 의사국에 지난 1년 동안 하신 것을 보니까 그래도 보편적으로 잘 하셨다.
국장님 이하 직원님들이 상당히 고생을 많이 하시고 열심히 노력한 흔적이 보입니다.
단, 앞으로 조금 이제 신경을 써서 일을 하시는데 참고를 해주실 일은 내년도 계획을 보니까 다양한 의정 홍보로 일하는 의회상 정립이 있네요.
더 질의할 위원 계십니까?
(『없습니다』하는 위원 있음)
더 질의할 위원이 안 계십니다.
본위원이 한 가지만 말씀을 드리겠습니다.
지금 우리 운영위원회 위원님들 대다수 위원님들 생각이 우리 의사국에 지난 1년 동안 하신 것을 보니까 그래도 보편적으로 잘 하셨다.
국장님 이하 직원님들이 상당히 고생을 많이 하시고 열심히 노력한 흔적이 보입니다.
단, 앞으로 조금 이제 신경을 써서 일을 하시는데 참고를 해주실 일은 내년도 계획을 보니까 다양한 의정 홍보로 일하는 의회상 정립이 있네요.
○의회사무국장 백승현 예.
○위원장 서명석 금년에도 열심히 하셨습니다만 내년에는 의원님들의 의정활동 사항이나 특히 주민들이 알아야 할 의원들의 조례 제정해서 시행하는 이런 내용들은 주민들한테 신속하게 그때 그때 어떤 방법이든간에 홍보를 해서 정말 의정활동이 구민들에게 사랑받는 그런 의회상을 만들어 주시기를 바랍니다.
어쨌든 1년 동안들 고생 많이 하셨어요.
그리고 이제 두 번째는 금년에 했던 사업들 중에 잘된 사업들은 내년에 조금 그대로 하세요.
하시고 금년에 사업을 추진해 보니까 약간 좀 보완해야 되고 미흡한 부분이 있더라 하는 부분들은 과감하게 시정해서 보완해서 내년에 사업을 시행착오 없이 추진할 수 있도록 그렇게 최선을 좀 다해 주시기 바랍니다.
질의하실 위원이 안 계시므로 2013년도 의회사무국 소관 행정사무감사를 모두 마치겠습니다.
그간 위원님들이 원활한 의정활동을 수행할 수 있도록 많은 뒷받침과 협조를 아끼지 않으신 백승현 의회사무국장과 관계 공무원 여러분께 위원장으로서 이 자리를 빌어 감사의 말씀을 드립니다.
그리고 의사일정을 마무리하기에 앞서서 위원 여러분께 한 가지 말씀드리겠습니다.
오늘 당위원회의 행정사무감사는 모두 마쳤습니다만 본 감사 결과에 대하여는 2013년 12월 9일 행정사무감사 결과보고서를 채택하도록 하겠으니 위원님들께서는 이 점 참고하여 주시기 바랍니다.
위원 여러분!
수고하셨습니다.
이상으로 2013년도 행정사무감사 종료를 선포합니다.
어쨌든 1년 동안들 고생 많이 하셨어요.
그리고 이제 두 번째는 금년에 했던 사업들 중에 잘된 사업들은 내년에 조금 그대로 하세요.
하시고 금년에 사업을 추진해 보니까 약간 좀 보완해야 되고 미흡한 부분이 있더라 하는 부분들은 과감하게 시정해서 보완해서 내년에 사업을 시행착오 없이 추진할 수 있도록 그렇게 최선을 좀 다해 주시기 바랍니다.
질의하실 위원이 안 계시므로 2013년도 의회사무국 소관 행정사무감사를 모두 마치겠습니다.
그간 위원님들이 원활한 의정활동을 수행할 수 있도록 많은 뒷받침과 협조를 아끼지 않으신 백승현 의회사무국장과 관계 공무원 여러분께 위원장으로서 이 자리를 빌어 감사의 말씀을 드립니다.
그리고 의사일정을 마무리하기에 앞서서 위원 여러분께 한 가지 말씀드리겠습니다.
오늘 당위원회의 행정사무감사는 모두 마쳤습니다만 본 감사 결과에 대하여는 2013년 12월 9일 행정사무감사 결과보고서를 채택하도록 하겠으니 위원님들께서는 이 점 참고하여 주시기 바랍니다.
위원 여러분!
수고하셨습니다.
이상으로 2013년도 행정사무감사 종료를 선포합니다.
(10시32분 감사종료)
